名單收到了~~ 感謝啦!
ㄏㄏ!! 會裡的事就是大家一起做啦!
一些叮嚀、提醒跟意見,也是感謝啦!
但無論如何!會裡的事務還是需要幫手,
所以哩!希望可以幫忙的地方大家盡力幫忙囉!呵呵.......
講到重點,會務需要幫手啦!
當天共有兩個活動,都是同一人代理主辦實在辛苦
中央天文所的講座只能說當天我出差沒法幫忙,讓代理主辦人多很多負擔
我只有過意不去而已,而辦得那麼精彩,我也只有感激再感激
忙的人更加忙,造成失誤的機會會更大
誠如技安所說: 會裡的事務還是需要幫手
分工是必要的,多下來做事可以讓會裡面更有動力與和諧
講到報名系統這回事,大家還是要多多利用
如果沒有這套系統,這種事後補救的事情都不太可能
另外報名系統有另一個工作人員報名,下次請參與的工作人員請填報
這次看起來是沒有確實填報工作人員的部份,保險的工作也做不了,便當也不知道要訂幾個
工作人員權益受損,保險的權益要自行負責,這一點會裡也只有莫可奈何
目前在碧潭及高雄已經進行1年的流程
1. 報名 (1) 民眾報名 (2) 工作人員報名
2. 保險 (1) 場地意外險 (3) 工作人員旅遊平安險
3. 晚餐飲水 值日生處理訂購
4. 報到 發送星月扇
5. 活動 (1) 路邊天文講座 (2) 天文觀測
6. 活動結束
這流程已經實施多時,逐次細修後已經都很順暢
當然高雄與碧潭略有不同,但大致如此
國父紀念館及桃園的場次可以參考
當然各區如果想要有自己的流程,可以自行建立
工作小組也要建立起來,分工下來之後才不會漏東漏西的