8月例會來辦 週年慶

[技安]

今年8月份原排定例會將更改到 8月29日
我們擴大辦理, 來舉辦一場週年活動,
一方面也是測試我們舉辦大型活動的各方面能力,
包括 活動內容規劃,分工,協調,人員裝備調度,對外宣傳......等等.
地點是Aray 之前提過的跑馬盯,腹地大又好停車好下裝備,
活動內容的雛型比照之前大家討論過的本會大型代表性活動,城市星空嘉年華縮小版
朝向擴大型的例會活動來規劃.

不過日期我比較擔心太接近開學日,
如果提前到8/22又逢朔日,沒月亮,天空目標只有木星最明顯......

所以想聽聽大家各方面的想法,
開講囉............

[liaowei]

FamiSP!!!!!!!

[技安]

用力頂................

最近輪動太快啦.........

[笨鳥]

問一下......

這活動時間定位是一天還是兩天...還是一個晚上...還是一整天...還是兩天一夜...

這很重要...

關係著地點跑馬盯以及人員是否可以靈活調度....

請誠實做答

[Skyray]

根據之前的初步規劃~應該是半天~下午到晚上

[笨鳥]

還有就是....關於城市星空嘉年華這個超連結是給會務專區的會員看的...

若需要非會員參予討論或是建議是否乾脆把這主題拉出來...好集思廣益...

要不就會員自己去討論好了...

那是要開門討論還是關門討論...

我是說得很坦白...也很直接了當...這樣不耽誤大家的時間...

請審慎思考後再做決定.......

[笨鳥]

根據之前的初步規劃~應該是半天~下午到晚上

可否有個確切的答案.....

到底是半天還是一天.....

半天的定義是4~6小時...

一天的定義是8~12小時...

舉例:

若下午14:00舉行那結束時間為何??......是晚間20:00還是21:00或是22:00.........

請再考慮清楚給個大方向.....不然這個討論將是無疾而終的....

[技安]

歹勢！歹勢！沒注意到連結權限的問題......

我先把那聯結拿掉，因為該議題討論還沒有最後結果！
加上聯結只是在提示大家 周年慶活動構想的方向，一切都要重新討論過！......

[技安]

規畫方向以半天的活動來進行，大約下午 三點進場佈置會場，下午 五點活動開始，到晚上 九點結束、撤場。

場地分為三大主軸......
主舞台 -- 開場、致詞、宣導活動、帶動活動、閉幕等。
帳棚區 -- 報到及會場服務區、教學活動、影片播放、隕石展示等（此區各項內容尚未確定）
望遠鏡火砲陣地 -- 白天作展示、夜間作觀測.

之前討論的工作要項如下...

先歸納出三個要項˙請大家補充(+JEFF補充版)

一.要進行的工作
1. 辦理團體保險 (Simon)
2. 流動廁所 (Jeff)~~$3,000元/日~~申請單位~台北市環境保護局五科~~三天前
3. 場地申請 (Jeff)~~60天前向台北市政府水利工程處申請~~申請表及企劃書與安全維護
4. 邀請各校天文社團及民間天文組織~~支援望遠鏡觀測
5. 親子觀星護照~~參加活動積點卡
6.撰寫稿及現場訪問新聞稿
7.撰寫活動企劃書(大瘋)
8.如何去跑馬町-交通現路圖製作

二.要準備的器材
1. 發電機 (Simon)~~投影機、麥克風及及照明
2. 音響、喇叭~~以各單元帳篷範圍為準~~維護噪音環保
3. 拱門 (Aray)~~充氣或氣球造型
4. 投影機 x 3~~
5. 客廳帳 x 3 (aa & Simon)
6. 摸彩券  (aa)~~獎品及摸彩券
7. 場地引導牌子~~水門入口及停車場
8.會旗~~(Aray)
9.各單元標題橫匾
10.服務人員名牌
11.各帳篷照明~~提供必要之光源~~避免光害

三.要安排的工作人員
1.現場服務~~服務及工作人員飲水及便當
2.交管人員~~維持水門入口及活動現場動線順暢
3.清潔人員~~含垃圾桶及活動後清理
4.公關宣傳 (Aray)~~大台北的民間區社團~~學校社團及國中以下學校~~明湖~民權~雨農~志清~古亭~河堤~東園~新和~.......

四.觀測組成員
請大家自行報名
並說明攜行之器材
每台望遠鏡配置兩人~~一人操作講解一人維持秩序~~歡迎空手到夥伴加入
   
這裡先做籌備會議資料備忘
若大家還想到其他應補充事項
請不吝告知
 

[笨鳥]

那....當初的討論有沒大方向....都沒有??一堆人都沒有一點建樹??

不會吧....


活動對象...是哪些人...

天文同好與學校天文社團??....類似像每年11月的翠峰大拜拜...

一般民眾+天文同好與學校天文社團??....

還是....類似一天結束的夏令營....不管三七二十一.....只要是人就可以...

要不要報名??....自由參加??

還是以類似街頭天文的方式...只是擴大辦理而已...

這次活動的屬性到底是什麼??..........單純觀星會週年慶....還是要定義成哪個類型...



有誰可以回答....

[笨鳥]

規畫方向以半天的活動來進行，大約下午 三點進場佈置會場，下午 五點活動開始，到晚上 九點結束、撤場。

場地分為三大主軸......
主舞台 -- 開場、致詞、宣導活動、帶動活動、閉幕等。
帳棚區 -- 報到及會場服務區、教學活動、影片播放、隕石展示等（此區各項內容尚未確定）
望遠鏡火砲陣地 -- 白天作展示、夜間作觀測.

之前討論的工作要項如下...

先歸納出三個要項˙請大家補充(+JEFF補充版)

一.要進行的工作
1. 辦理團體保險 (Simon)
2. 流動廁所 (Jeff)~~$3,000元/日~~申請單位~台北市環境保護局五科~~三天前
3. 場地申請 (Jeff)~~60天前向台北市政府水利工程處申請~~申請表及企劃書與安全維護
4. 邀請各校天文社團及民間天文組織~~支援望遠鏡觀測
5. 親子觀星護照~~參加活動積點卡
6.撰寫稿及現場訪問新聞稿
7.撰寫活動企劃書(大瘋)
8.如何去跑馬町-交通現路圖製作

二.要準備的器材
1. 發電機 (Simon)~~投影機、麥克風及及照明
2. 音響、喇叭~~以各單元帳篷範圍為準~~維護噪音環保
3. 拱門 (Aray)~~充氣或氣球造型
4. 投影機 x 3~~
5. 客廳帳 x 3 (aa & Simon)
6. 摸彩券  (aa)~~獎品及摸彩券
7. 場地引導牌子~~水門入口及停車場
8.會旗~~(Aray)
9.各單元標題橫匾
10.服務人員名牌
11.各帳篷照明~~提供必要之光源~~避免光害

三.要安排的工作人員
1.現場服務~~服務及工作人員飲水及便當
2.交管人員~~維持水門入口及活動現場動線順暢
3.清潔人員~~含垃圾桶及活動後清理
4.公關宣傳 (Aray)~~大台北的民間區社團~~學校社團及國中以下學校~~明湖~民權~雨農~志清~古亭~河堤~東園~新和~.......

四.觀測組成員
請大家自行報名
並說明攜行之器材
每台望遠鏡配置兩人~~一人操作講解一人維持秩序~~歡迎空手到夥伴加入
   
這裡先做籌備會議資料備忘
若大家還想到其他應補充事項
請不吝告知
 

上面的我先不管....因為沒有方向哪來的細節....上面的我可以隨便就好幾十頁.....

可否先回答我...這活動的屬性??......

我們再來快速進入佈署.....

簡單來說....若以戰爭戰術戰法來講....我因為週年慶...所以我要開打...開打半天...

開打的對象???

我只知道....這次戰役名為:城市星空嘉年華

先講....對象是誰??我們再來講佈署......

[笨鳥]

這次周年慶的活動對象...及屬性??

有沒有哪位可以直接回答?? ....

我是想幫妳們...但你們給的訊息太少...

我也問的很直接...不拐彎抹角...一針見血的方式直接問...

這場仗的對象是誰???.......

還是說他只是將區域性簡單的街頭天文擴大為城市級的街頭天文........

[技安]

朝向擴大型的例會活動來辦理......

單純的觀星會周年慶，讓分散各地的鄉親可以聚集在一起，進行我們最傳統的例會活動，來服務大眾！  

所以跟例會活動一樣，辦活動，一般大眾來參加！

主要也是測試我們辦大型活動的能力，看看大家的動員能力、協調能力、對外調集場地設備的能力等等！
未來才有辦大型活動的經驗值！  

[笨鳥]

朝向擴大型的例會活動來辦理......

單純的觀星會周年慶，讓分散各地的鄉親可以聚集在一起，進行我們最傳統的例會活動，來服務大眾！  

所以跟例會活動一樣，辦活動，一般大眾來參加！

主要也是測試我們辦大型活動的能力，看看大家的動員能力、協調能力、對外調集場地設備的能力等等！
未來才有辦大型活動的經驗值！  

OK~~那這樣很明確....

也就是慶祝觀星會成立滿周年....所以特舉辦~~全國性會員大會兼城市天文推廣活動....

所以名為:城市星空嘉年華....

是這樣嗎??

[笨鳥]

問一個更直接的問題.....

為何辦在台北???....

既然是全國性....北部會員是會員...南部會員不是會員...

政府在台始終重北輕南的發展...城鄉差距越來越大...

沒考慮這次在南部嗎??.......

因為接下來有更重要的要請問各位.....