大瘋制度明確的規範˙可見有用腦的出嘴也試不簡單
一、建立活動申請單一窗口填表作業處理原則
1. 建構活動申請填表系統
2. 民眾團體如欲本會協助辦理天文活動, 請填表申請
3. E-mail申請仍須引導民眾團體填表, 無填表者不予處理
4. 一些長期合作的單位 (天文館, 友會) ,如有公文書 (公文或E-mail) 來文, 由負責接洽者代為填表 (避免失禮)
5. 我們自己辦的活動, 由各區活動組自行負責, 不用填表
6. 鼓勵大家辦活動填表, 以利後續統計作業
這表單最初設計是要提供天文資源缺乏之偏遠城鄉社區學校甚至有心推廣的個人申請
但是他們資訊很匱乏(不知有此資源可利用)˙因該是在宣傳不足和文案不夠明確
由於街頭活動平繁很多單位把我們定位成天文義工................無償義務之支援
跟昭安研究有效改進支援效率和單位對等尊重原則˙開始引導活動申請單位填表˙果然支援密度降低˙活動品質因有專人聯繫˙和事先填表資料掌握而提升˙科學園區小學活動堪稱代表
近日又逐漸走向共同協辦方式進行˙申請單位也加入活動協助推展˙以城鄉天文合作的最理想
我們的支援活動˙由義工轉向志工又發展成協力分工˙活動申請填表制度˙與昭安上任的明確規範很有關西
大家都清楚習慣改變不容易˙制度建立需要共同支持˙
今年答應豆子擔任活動申請窗口
除了接續昭安條款外有幾點做法請大家研究
1.活動會因申請地區分給各鑑長全權安排
2.申請活動單位需協助安排支援夥伴保險˙停車˙便當與支援活動所需器材(弱勢團體如有困難會協助處理)
3.商業觀星活動支援不在此支援項目(可直接會務手機)
4.活動排定ˋ執行先以志工團來規劃實施也很歡迎未加入會員逗陣支援