如果要事先做好規劃
必須至少要先了解以下幾個條件
1.參與活動群眾人員數量與編組方式
2.活動地點規劃(涵活動路線圖)
3.支援人員數量與器材
4.能夠提供的內容種類
5.預定活動的時間
然後才能依據以上資料進行最基本的規劃
1.確定活動內容及流程
2.教學及支援人員編組
因為人數多狀況就會多
又如果對該團體不熟
或是面對未經組織的群眾
那麼只有少少幾個人是很難去應對的
除非只想做觀測服務
這樣的話看完就走
就算只有兩個人也能做
頂多只是排隊排很長
大家等得要死只看幾秒鐘
然後解說的人聲音沙啞
維持秩序的人手忙腳亂罷了
如果以上需求的資料都沒有
那不然總得先確定有多少人支援有多少器材能夠上場
或者乾脆把搞不定的年會弄到這裡來辦
就不會擔心人員支援不足了
我認為,秩序的維持最重要,最好把觀測注意事項abc先用看板做好,
例如,1,手不要扶.2,不可亂接相機,3,小心地上電線,及三腳架。